Een persoonlijk verzoek of een door te zenden mandaat

Bent u van plan uw aankomst, of bent u acteren voor een klant als een persoonlijke assistent, agentschap of conciërge? Begin met de missie bestemming en de betrokken mensen. Een duidelijk mandaat voorkomt dat een wijziging van programma, reservering of kosten wordt gemaakt zonder de juiste validatie. De raming geeft de rol van Pylade en de follow-up die aan Genève moet worden doorgegeven.

Drie punten te definiëren voor uw mandaat

De aanvrager en instructies

Identificeer de cliënt, zijn/haar potentiële vertegenwoordiger en de contactpersoon ter plaatse. Verstuur data, prioriteiten en voorkeuren die nuttig zijn voor de ontvangst, thuisdiensten en het programma van het verblijf.

Programmavalidatie

Vermeld de persoon die gemachtigd is externe vergoedingen en uitgaven goed te keuren. Voor een restaurant, tickets of complexe zoekopdracht worden de opties en voorwaarden gepresenteerd voor de verloving.

De plaatselijke coördinator en het rapport

Akkoord over het contactbereik en de informatie die aan de resident of assistent moet worden doorgegeven. Een professional kan meerdere verzoeken in een kalender verzamelen, met een bevestigde reikwijdte voor elke missie.

Uw verblijf krijgt vorm, aandacht na aandacht.

Vind uw huis, ontvang uw dierbaren, kies een tafel of maak een reis. Pylade bestudeert de diensten die uw verblijf vormgeven: butler, huishoudmanager, bestuurder, recepties en persoonlijke verzoeken. Uw programma volgt uw voorkeuren, goedgekeurd budget en bevestigde beschikbaarheid.

Kies de duur en rol van Pylade

Jaar

Om uw woonplaats en terugkerende verzoeken te volgen. Frequentie, contactbereik en follow-up zijn opgenomen in het contract.

Voor een verblijf

Om aankomst, huisdiensten en uitstapjes voor een bepaalde periode voor te bereiden. Elke reservering vereist bevestiging.

Als professionele lokale coördinator

Voor een assistent, agentschap of conciërge. We zijn het eens over reikwijdte, validaties en rapportage.

De vóór de raming te verzamelen informatie

  • Uw herkomst in Genève en bestemmingsadres in Nice, Monaco of in de omgeving.
  • Uw rol, de betrokken bewoners en het contact dat de kosten goedkeurt.
  • Data, aankomsttijden, verzoeken, budget en gewenste follow-up.

Voor aankomst via Nice, stuur de referenties van uw reis zodra de reis is gekozen. Nice luchthaven publiceert informatie over de Nice-Geneva verbinding; controleer uw programma met de vervoerder voordat u de lokale transfer. Nice Airport: informatie over Nice